各学院、重点实验室(中心):
根据教育部《教育部高等教育司关于报送2019-2020学年高等学校实验室信息统计数据的通知》(教高司函〔2020〕8号)和湖南省教育厅下发的相关文件要求,学校将组织填报2019-2020学年度实验室信息数据,为顺利完成好实验室信息统计数据填报工作,请各单位高度重视,组织人员认真填写相关数据,现将有关事项通知如下:
一、工作要求
1.实验室信息统计数据是衡量高校实践教学及管理水平的重要指标,是高校实施科学管理和决策的重要依据,请各学院、重点实验室(中心)高度重视、统筹协调、精心组织、认真填报、准确及时地完成好此项工作。
2.教育部要求填报的实验室数据包括实验室建设、仪器设备、实验人员、实验教学、科研论文和项目等方面,涉及本科生、硕士生、博士生实验教学和科研、社会服务等内容,各填报单位应照教育部文件规定的报表样表、指标解释及填报说明填报数据。
3. 统计数据的起止时间:2019年9月1日-2020年8月31日,请各学院、重点实验室(中心)根据2019-2020学年度实际情况进行数据填报,加强数据审核,确保数据的真实性和完整性。
二、填报内容
1. 基表三 贵重仪器设备表(SJ3)
2. 基表四 教学实验项目表(SJ4)
3. 基表五 专任实验室人员表(SJ5)
4. 基表六 实验室基本情况表(SJ6)
三、填报方式
本学年度数据填报将采取线上、线下结合的方式进行:
1. 基表三、五、六采用线上填报:
(1)基表三 登陆“湖南大学大型仪器设备管理平台”填报。填报流程见“附件1-基表三填报数据流程”。(业务工作咨询联系人:张浪莎 联系电话88664187;系统操作技术支持联系人:林诗深 联系电话17502022828);
(2)基表五、六 登陆实验室建设与设备管理处“设备综合管理平台-实验室综合管理”模块中填报(填报步骤详见“附件1-实验室填报数据使用说明”)。为完善“实验室综合管理”模块,请各填报单位在填报数据的同时,根据附件1操作说明,补充完善系统里的相关信息。(联系人:贺老师 联系电话88822947;上报系统技术支持联系客服:4001010335-3)。
2.基表四采用线下excel电子文档填报。各单位按照“基表四-教学实验项目表”模板(附件2)要求,根据实际情况进行填报。为了方便本次填报,现提供2019年基表四数据供各单位参考(详见附件3)。请根据2019年报送数据基础上仔细核对、修改并完善相关信息。
四、报送方式及时间
1. 基表三、五、六均只需提交纸质文档(各1份)。各填报单位在系统中填报完毕,经检测无误后导出并打印报表,经单位负责人审核、签字并加盖公章;
2. 基表四需提交纸质文档和电子文档,纸质文档经单位负责人审核、签字并加盖公章。
注:若填报数据在2019年的数据上有修订,修订部分请在提交的电子版中用红色字体进行标注。
3.系统填报完成后,请将上报的纸质报表统一用A3纸张打印,填报字体统一为宋体10号,于2020年9月10日之前报送至实验室建设与设备管理511办公室,电子文档通过办公自动化发送至贺轶玲老师邮箱。
附件1. 实验室信息统计数据填报操作手册
附件2. 填报基表模板及实验室信息统计代码集
附件3. 2019年各单位填报数据
实验室建设与设备管理处