湖南大学实验室与设备管理处是学校实验室和仪器设备的综合管理与服务部门,负责学校实验室与管理相关制度制定、实验室基本信息搜集与统计、公共实验平台与开放共享管理、实验室技术队伍的建设与管理、进口科教仪器设备(含境外捐赠)的免税办理、学校公共场所大型办公设施的保养升级及维修改造、实验室环境与技术安全管理,以及仪器设备类资产(含部分材料)的管理,包含申购论证、采购需求审核、合同审签、验收与建账、调剂、报损与遗失、报废审批等工作。
实验室与设备管理处下设五个科室,即综合管理科、实验室管理科、技术安全科、大型仪器管理科(分析测试中心)、设备管理科。